1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Denominación social: LICITALIA-PRO S.L.
Domicilio: C/ Santiago, 32, Edificio Princesa Letizia, escalera D, bajo 2, 11540 Sanlúcar de Barrameda (Cádiz), España.
Correo electrónico: info@licitaliapro.com
Teléfono: +34 856 244 219
Sitio web: https://licitaliapro.com/
2. Normativa aplicable
Los datos personales serán tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos —RGPD—; la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales —LOPDGDD—; y las demás normas aplicables.
3. Datos personales tratados
Dependiendo de la relación mantenida con LicitaliaPro, se podrán tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo, actividad, representación y datos de contacto profesional.
- Datos incluidos en consultas: información facilitada en mensajes, solicitudes de presupuesto o comunicaciones.
- Datos relacionados con licitaciones: referencias de expedientes, pliegos, solvencia, experiencia, medios, personal y documentación aportada para preparar o revisar una oferta.
- Datos contractuales, económicos y de facturación, cuando se contraten servicios.
- Datos técnicos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, registros de seguridad y datos generados por cookies o tecnologías similares, en los términos explicados en la Política de cookies.
Los datos se obtienen directamente de la persona interesada, de la empresa u organización para la que trabaja o, cuando proceda, de fuentes y plataformas públicas de contratación.
4. Finalidades y bases jurídicas
4.1. Consultas y solicitudes de presupuesto
Los datos facilitados mediante el formulario, correo electrónico o teléfono se utilizarán para:
- Atender la consulta.
- Contactar con la persona solicitante.
- Analizar sus necesidades.
- Preparar y remitir información o un presupuesto.
La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
Cuando la consulta sea realizada por una persona en representación de una empresa, el tratamiento también podrá basarse en el interés legítimo de gestionar relaciones profesionales y empresariales, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.
4.2. Prestación de servicios
Cuando exista una relación contractual, los datos se tratarán para gestionar, desarrollar y ejecutar los servicios contratados, incluyendo el análisis de expedientes, la preparación y revisión de documentación, la comunicación con el cliente y el apoyo en la presentación de ofertas.
La base jurídica será la ejecución del contrato, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
4.3. Gestión administrativa, contable y fiscal
Los datos de clientes, proveedores y representantes podrán tratarse para emitir facturas, gestionar cobros y pagos, llevar la contabilidad y cumplir obligaciones tributarias, mercantiles y administrativas.
La base jurídica será el cumplimiento de obligaciones legales, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.
4.4. Seguridad y funcionamiento del sitio web
Los datos técnicos y registros de acceso podrán tratarse para mantener la seguridad de la web, prevenir ataques, detectar errores y garantizar su correcto funcionamiento.
La base jurídica será el interés legítimo de LicitaliaPro en proteger sus sistemas y servicios, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD.
4.5. Comunicaciones comerciales
Los datos del formulario de contacto no se utilizarán automáticamente para enviar publicidad.
LicitaliaPro solo remitirá comunicaciones comerciales cuando exista consentimiento previo o cuando la normativa permita su envío dentro de una relación contractual anterior y respecto de servicios similares.
La persona destinataria podrá oponerse o darse de baja gratuitamente en cualquier momento.
5. Datos necesarios
Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para poder atender la solicitud. Si no se facilitan, es posible que LicitaliaPro no pueda responder o prestar el servicio solicitado.
Se ruega no enviar mediante el formulario datos especialmente protegidos, copias de documentos de identidad o información personal de terceros que no resulte necesaria.
6. Datos incluidos en expedientes de licitación
La documentación de una licitación puede contener datos personales de representantes, trabajadores, colaboradores o profesionales.
La empresa cliente deberá facilitar únicamente los datos necesarios y garantizar que cuenta con una base jurídica válida para comunicarlos.
Cuando LicitaliaPro trate esos datos exclusivamente siguiendo las instrucciones del cliente para preparar, revisar o presentar una oferta, las partes formalizarán, cuando corresponda, el contrato de encargo de tratamiento exigido por el artículo 28 del RGPD.
7. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante los siguientes periodos o conforme a estos criterios:
- Consultas y solicitudes de presupuesto: durante el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, durante doce meses desde la última comunicación, salvo que se inicie una relación contractual o sea necesario conservarlos para atender posibles responsabilidades.
- Clientes y servicios contratados: mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables.
- Documentación fiscal, contable y de facturación: durante los periodos exigidos por la normativa tributaria y mercantil.
- Comunicaciones comerciales: hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.
- Registros técnicos y de seguridad: durante el tiempo necesario para prevenir, detectar o investigar incidencias y conforme a los plazos configurados por los proveedores tecnológicos.
Cuando proceda, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos legales antes de su eliminación definitiva.
8. Destinatarios
LicitaliaPro no vende ni alquila datos personales.
Los datos podrán comunicarse a:
- Administraciones tributarias, juzgados, tribunales y demás organismos públicos cuando exista una obligación legal.
- Entidades bancarias, cuando sea necesario para gestionar cobros o pagos.
- Órganos de contratación, administraciones públicas y plataformas de contratación, cuando sea necesario para el servicio contratado y exista autorización del cliente.
- Asesores contables, fiscales o jurídicos cuando sea necesario para gestionar la actividad o defender derechos.
LicitaliaPro también podrá utilizar proveedores de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, almacenamiento o herramientas de gestión. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a contratos y obligaciones de confidencialidad conforme al artículo 28 del RGPD.
9. Transferencias internacionales
Cuando un proveedor tecnológico trate datos desde un país situado fuera del Espacio Económico Europeo, LicitaliaPro verificará que la transferencia se encuentre amparada por una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otra garantía admitida por los artículos 44 y siguientes del RGPD.
La persona interesada podrá solicitar información sobre las garantías aplicables escribiendo a info@licitaliapro.com.
10. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de sus datos cuando sea aplicable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a info@licitaliapro.com o a C/ Santiago, 32, Edificio Princesa Letizia, escalera D, bajo 2, 11540 Sanlúcar de Barrameda (Cádiz).
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y permitir verificar razonablemente la identidad de la persona solicitante. Solo se pedirá documentación identificativa adicional cuando resulte necesaria y proporcionada.
Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de https://www.aepd.es/.
11. Decisiones automatizadas
LicitaliaPro no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas interesadas.
12. Seguridad y confidencialidad
LicitaliaPro aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Todas las personas que intervengan en el tratamiento estarán sujetas al deber de confidencialidad, incluso después de finalizar su relación con LicitaliaPro.
13. Menores de edad
Los servicios de esta web se dirigen a empresas y profesionales y no están destinados específicamente a menores de edad.
Las personas menores de catorce años no deberán facilitar datos personales sin la autorización de sus padres o representantes legales.
14. Cookies y servicios de terceros
El uso de cookies, servicios externos y tecnologías similares se explicará detalladamente en la Política de cookies.
Cuando una tecnología no resulte estrictamente necesaria y requiera consentimiento, no deberá activarse hasta que la persona usuaria la haya aceptado.
15. Actualización de la política
LicitaliaPro podrá modificar esta Política de privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con sus tratamientos.
La versión vigente será la publicada en esta página, indicando siempre la fecha de la última actualización.